表格的制作方法

  关于表格的制作方法,在电脑上我们可以使用最常见的办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。

表格的制作方法

  用Excel制作表格的方法:

  步骤一:新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。

  步骤二:设置单元格。

  (1)在新建excel的文件中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。

  (2)如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

  (3)根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

  (4)如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

表格的制作方法

  用Word制作表格的方法:

  步骤一:开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮

  步骤二:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容

  步骤三:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列

  步骤四:在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

表格的制作方法

  以上就是我们给大家详细介绍的有关于使用Word和excel来制作表格的知识,希望我们的分享能够帮助大家更好地在电脑上制作表格。希望在工作中需要做表格的朋友,以上的分享能够帮助到你们。

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